 Fonctions Principales
Caractéristiques générales
Mode réseau (optionnel)
Nombre de dossiers illimité
Création de champs personnalisés dans les fiches et les documents
Réalisation de mailings
Planning par mois ou par salarié
Tableau de bord et Volet de Navigation contextuel
Aide en ligne complète
Look Microsoft® Office® 2003 et adaptation aux thèmes Windows® XP
Gestion des affaires
Fiche affaire détaillée
Possibilité d’associer les documents de vente, achat, règlements et suivis de chantier liés à l’affaire
Clients et fournisseurs
Fiches clients, prospects et fournisseurs détaillées : coordonnées, liste de contacts, e-mail, numéros de TVA
Edition automatique de courriers de relance (3 niveaux de relance)
Historique des documents sur les 12 derniers mois, le mois en cours, de date à date, par type de document…
Statistiques graphiques et chiffrées, plafond et détail des échéances échues et non échues
Bibliothèques
Insertion d’images dans les éléments
Multi-bibliothèques : intégration des bibliothèques et tarifs fournisseurs majeurs : Capeb, Bâtiprix, Annuel des prix, Catelec, Cédéo, Gible, Brossette, Rexel
Séparation entre chaque bibliothèque de tarifs et la bibliothèque interne
Création d’éléments de type fourniture, main d’œuvre, matériel, ouvrage, divers et texte
Imputation possible d’un montant de main d’œuvre et d’un temps de pose à une fourniture, un matériel ou un divers
Métrés
Assistant métré avec fonctions spécifiques (surfaces, volume d’un cône, périmètre d’un cercle…)
Métrés types avec variables, nombre illimité de lignes de calcul et commentaires
Devis
Saisie de descriptions en couleur et choix du style de police
Date de validité et impression de relances de devis
Intégration d’ouvrages des bibliothèques importées ou création de nouveaux ouvrages dans le devis
Affichage en rouge des éléments dont la marge est négative
Récapitulatif par taux de TVA
Modèles d’impression pré-paramétrés (image, logo, feuille de métré, lettre d’entête ou de pied, liste de variantes…)
Facturation
Génération automatique d’une facture à partir d’un devis ou directement
Suivi quantitatif ou qualitatif de l’avancement
Edition d’un décompte définitif
Calcul du montant et de la date d'échéance de la retenue de garantie
Suivi de chantier
Suivi de chantier simplifié ou détaillé
Suivi du planning des salariés à partir du suivi de chantier simplifié
Analyse de rentabilité de chaque chantier : écart entre prévu et réalisé, par tranche et par type d’élément…
Règlements
Modes de règlement multi-échéances
Enregistrement des règlements clients (espèces, chèque, LCR…) et paiements fournisseurs
Edition des bordereaux de remise en banque et décaissements fournisseurs
Génération du fichier ETEBAC 5
Echéancier clients et fournisseurs
Edition des relances
Gestion du stock
Multi-dépôts
Saisie de bons d’entrée, de sortie et inter-stocks
Saisie de l'inventaire par famille, groupe ou localisation
Gestion des achats
Demande de prix fournisseurs
Génération automatique des factures fournisseurs à partir des commandes
Importation - Exportation
Statistiques graphiques et chiffrées
Import d’appels d’offres au format Excel ®
Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects, fournisseurs, articles… au format ASCII délimité ou fixe
Génération automatique des écritures comptables sous différents formats : EBP, CCMX, CEGID, SAGE-COALA, CIEL...
Sauvegarde multi-supports : disque dur, disquette, Internet (90 jours offerts, un abonnement est ensuite nécessaire pour bénéficier de ce service) |
